Microfilmagem de Documentos
A microfilmagem de documentos é um processo de fotografar documentos em filme em tamanho reduzido, criando microfilmes. Essa técnica tem sido utilizada há décadas para preservar informações importantes, reduzir o espaço de armazenamento e garantir a longevidade dos documentos.
Hoje a Doc-digitais-rs estamos en condições de fazer esses trabalhos tão delicados.
Como funciona a microfilmagem
-
Preparação: Os documentos são organizados, limpos e desgrampeados para garantir uma captura de imagem clara.
-
Captura: Uma câmera de alta resolução fotografa os documentos em um filme especial. Cada quadro do filme contém uma imagem miniaturizada do documento.
-
Processamento: O filme é revelado e processado quimicamente para garantir a durabilidade da imagem.
-
Armazenamento: Os microfilmes são armazenados em condições ambientais controladas (temperatura e umidade) para maximizar sua vida útil, que pode chegar a centenas de anos.
-
Visualização: Para visualizar os documentos microfilmados, é necessário um leitor de microfilmes, que amplia a imagem para facilitar a leitura. Alguns leitores também permitem a digitalização das imagens do microfilme.
Vantagens da Microfilmagem para a Segurança Digital
-
Preservação a Longo Prazo: O microfilme é um meio de armazenamento analógico extremamente durável, resistente a falhas tecnológicas e obsolescência de software. Quando armazenado corretamente, pode durar por séculos, garantindo a preservação da informação a longo prazo.
-
Segurança contra Alterações: Uma vez que o documento é microfilmado, a imagem no filme é permanente e não pode ser alterada, garantindo a integridade do registro original. Isso oferece uma camada de segurança contra fraudes e adulterações.
-
Valor Legal: Em muitos países, incluindo o Brasil (Lei nº 5.433/68 e Decreto nº 64.398/69), a microfilmagem possui valor legal probatório, permitindo, em alguns casos, o descarte dos documentos originais em papel. Isso simplifica o armazenamento e reduz riscos físicos.
-
Redução de Espaço Físico: A microfilmagem reduz drasticamente o volume de documentos físicos, liberando espaço de armazenamento valioso e diminuindo os custos associados à guarda de grandes arquivos em papel.
-
Backup Seguro: A criação de cópias de microfilmes (filmes matriz e filmes de trabalho) e o armazenamento dessas cópias em locais distintos garantem um backup seguro contra perdas por sinistros como incêndios ou inundações.
-
Acesso Controlado: Embora a visualização exija um leitor, o acesso aos microfilmes pode ser controlado fisicamente, limitando quem pode consultar os documentos.
Microfilmagem Digital (ou Microfilmagem Eletrônica)
Existe também o conceito de "microfilmagem digital" ou "microfilmagem eletrônica". Esse processo geralmente envolve a digitalização de documentos e, em seguida, a gravação dessas imagens digitais em microfilme usando equipamentos específicos. Isso combina os benefícios da captura digital (indexação, organização) com a segurança e longevidade do microfilme como mídia de armazenamento. As imagens digitalizadas podem ser acessadas para uso diário, enquanto o microfilme serve como um arquivo de preservação de longo prazo e com valor legal.
​
Em resumo, a microfilmagem continua sendo uma técnica valiosa para a segurança digital no que diz respeito à preservação a longo prazo e à integridade de documentos importantes, especialmente quando o valor legal do registro original precisa ser mantido. Embora o acesso possa ser menos conveniente do que com documentos digitais, a durabilidade e a segurança inerentes ao meio analógico oferecem vantagens significativas em cenários específicos.