Upload do Documento: O usuário carrega o documento que precisa ser assinado na plataforma, geralmente em formato PDF.

Definição dos Signatários: O remetente indica os nomes e e-mails das pessoas que precisam assinar o documento, podendo definir a ordem das assinaturas.

Posicionamento das Assinaturas: O remetente pode delimitar os locais exatos onde cada signatário deve inserir sua assinatura no documento.

Processo de Assinatura: Cada signatário recebe um link por e-mail para acessar o documento na plataforma. Para assinar, geralmente há diversas opções de autenticação, como:

• Assinatura Eletrônica Simples: Utiliza métodos de autenticação como e-mail e senha, biometria facial simples, token via SMS ou WhatsApp. É adequada para documentos de menor risco.

• Assinatura Eletrônica Avançada: Requer métodos de autenticação mais robustos para comprovar a autoria e a integridade do documento, podendo envolver certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outros meios de comprovação.

• Assinatura Eletrônica Qualificada (Assinatura Digital): Utiliza um Certificado Digital ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira), que garante a identidade do signatário de forma inequívoca, sendo equivalente à assinatura de próprio punho com reconhecimento de firma.

Armazenamento Seguro: Após todas as partes assinarem, o documento é armazenado de forma segura na nuvem da plataforma, com mecanismos de criptografia para proteger as informações.

Validação: As plataformas geralmente oferecem ferramentas para validar a autenticidade das assinaturas digitais nos documentos assinados.